📂 Votre GED évolue bientôt vers une version communautaire d’Alfresco! 
Le 23 juin, notre solution de gestion électronique des documents (GED) Alfresco va évoluer : nos équipes préparent actuellement une migration vers une version communautaire.

❓ Pourquoi passer à la version communautaire ?
La version actuelle d’Alfresco n’étant plus maintenue, une migration est nécessaire. Nous avons comparé la version communautaire à la version entreprise et constaté peu de différences en termes d’usage.
Dans le même temps, l’éditeur Hyland a profondément revu sa politique tarifaire, en introduisant des licences payantes par utilisateur. Plutôt que d’engager des dépenses croissantes pour maintenir l’existant, nous avons choisi de réorienter nos investissements vers ce qui compte le plus : le développement de nouveaux services et d’évolutions utiles autour de la GED, au service de nos adhérents.

🔄 Une migration en préparation…
Nous réalisons actuellement des tests avec plusieurs collectivités adhérentes pour nous assurer que l’ensemble des usages actuels sont bien conservés sur la version communautaire et pour corriger d’éventuelles anomalies avant la mise en production.
La migration est programmée le 23 juin 2025, avec une interruption de service prévue le vendredi 20 juin. 

🚀 Un accompagnement renforcé dès la mise en production
Pour faciliter la prise en main de cette nouvelle version, nous mettrons à votre disposition après la migration :

• des fiches pratiques dédiées à OnlyOffice, la nouvelle suite bureautique collaborative intégrée à la GED, en expérimentation jusqu’à la fin de l’année, pour vous accompagner dans la co-rédaction et l’édition en ligne de vos documents,
• un chatbot basé sur l’Intelligence Artificielle générative, accessible depuis Pléiade, pour vous assister dans l’usage d’OnlyOffice et, plus globalement, des autres outils numériques proposés par e-Collectivités,
• deux webinaires de présentation de la nouvelle version,
• et un accompagnement plus personnalisé, avec des sessions de formation adaptées aux besoins de chaque collectivité.