D’ici la fin de l’année, e-Collectivités prévoit la migration vers la version V5 de l’iParapheur, l’outil mutualisé de signature électronique utilisé par de nombreuses collectivités ligériennes.
Cette nouvelle version apportera un outil plus moderne, plus sécurisé, et capable de mieux s’adapter aux besoins des collectivités.
Pour garantir la stabilité de la solution et tenir compte du nombre important d’adhérents et du volume de documents traités, l’éditeur Libriciel préconise de répartir les collectivités sur deux environnements distincts. Un troisième environnement sera mis en place pour les collectivités qui souhaitent disposer d’une autonomie dans la gestion de leur parapheur.
Une migration complexe, sans calendrier figé à ce jour
Cette migration nécessite une préparation rigoureuse, car plusieurs points de vigilance ont été identifiés :
• La reconfiguration des connexions avec les logiciels métiers, notamment les solutions Berger-Levrault, afin que les flux de signature soient correctement redirigés vers le bon environnement.
• La re-création obligatoire de tous les comptes techniques (plus de 1000, utilisés notamment pour les connecteurs aux applications métiers), en raison du renforcement des exigences de sécurité dans la version V5.
• Une incertitude concernant la reprise automatique des visuels de signature, qui pourrait imposer une action manuelle supplémentaire.
Face à ces éléments, il n’est pas encore possible de fixer un calendrier précis pour la migration. Les équipes d’e-Collectivités ainsi que les prestataires concernés sont pleinement mobilisés pour préparer cette transition dans les meilleures conditions, en lien avec l’éditeur.
Documents à signer impérativement avant la migration
Un point d’attention majeur : les documents en attente de signature au moment de la bascule ne seront pas repris dans les nouveaux environnements.
Les collectivités seront donc invitées à finaliser toutes les signatures en cours avant la date de migration, qui sera communiquée suffisamment à l’avance. Il s’agit d’un impact important à anticiper.
e-Collectivités vous tiendra régulièrement informés de l’avancée du projet via Pléiade, et reste à votre disposition pour tout accompagnement.
