Renouvellement des désignations DPO : ce qu’il faut anticiper à la rentrée

Avec l’arrivée prochaine d’un cinquième Délégué à la protection des données (ou DPO) au sein de notre équipe du pôle Confiance numérique, une campagne de mise à jour et de renouvellement des désignations auprès de la CNIL sera engagée entre août et septembre.

Pourquoi ce renouvellement ?

Le DPO est officiellement désigné auprès de la CNIL pour chaque collectivité. Cette désignation garantit :

•    votre conformité au RGPD, 
•    l’identification claire de votre interlocuteur en matière de protection des données, 
•    la validité des missions exercées par le DPO.

Les dernières élections et l’évolution de notre organisation interne, notamment avec l’arrivée d’un nouveau DPO et la répartition actualisée de nos adhérents, nécessite une actualisation administrative de ces désignations.

Quelles collectivités sont concernées ?

L’ensemble des collectivités accompagnées par le service DPO est concerné, soit environ 600 structures, quelle que soit leur taille.
Certaines verront un changement de DPO référent, d’autres uniquement une mise à jour formelle sans impact sur leur interlocuteur habituel.

Concrètement, que devrez-vous faire ?

Nous avons souhaité une démarche simple et encadrée :

•    Nous réaliserons pour vous la téléprocédure de désignation sur le site de la CNIL  
•    Un modèle de délibération ou d’arrêté vous sera fourni si nécessaire 
•    Vous recevrez un email personnalisé à partir de début septembre 

Dans la majorité des cas, la démarche ne nécessitera qu'une mise à jour de la dernière délibération.

Notre engagement

Avec désormais 5 DPO, notre équipe renforce sa capacité d’accompagnement pour :

•    améliorer la proximité avec vos services, 
•    fluidifier le suivi de vos dossiers, 
•    et continuer à vous proposer un accompagnement de qualité.