Le coffre-fort numérique RH est un service destiné à faciliter et sécuriser la distribution des documents administratifs aux agents des collectivités :
- bulletins de paie,
- contrats et avenants,
- attestations et documents liés à la carrière,
- autres documents RH nécessitant un archivage fiable.
Ce dispositif remplace la diffusion papier et garantit une transmission centralisée, traçable et conforme aux bonnes pratiques administratives.
Un espace individuel et sécurisé pour chaque agent
Chaque agent bénéficie d’un accès individuel sécurisé, lui permettant de :
- consulter ses documents à tout moment,
- disposer d’un archivage pérenne,
- récupérer l’intégralité de ses documents en cas de mobilité ou de changement d’affectation,
- éviter la perte, la duplication ou la manipulation de données sensibles.
Cet espace personnel contribue à renforcer la transparence et la continuité dans la gestion RH.
Une intégration fluide avec les logiciels métiers
Le coffre-fort est intégré aux logiciels métiers RH, permettant :
- une diffusion automatisée ou semi-automatisée,
- un gain de temps pour les services RH,
- une réduction des erreurs,
- une meilleure traçabilité des transmissions.
Cette intégration assure une utilisation cohérente et homogène pour les collectivités, quelles que soient leur taille et leur organisation interne.
Un accompagnement assuré par e-Collectivités
Le syndicat :
- accompagne la mise en place technique,
- soutient les services RH dans l’appropriation des usages,
- assure la formation initiale,
- propose un support en cas de besoin.
Cet appui permet aux collectivités d’intégrer ce service dans leurs pratiques quotidiennes en toute sécurité.
Un outil au service de la modernisation des pratiques RH
Le coffre-fort numérique RH contribue à :
- moderniser la gestion administrative,
- sécuriser les données sensibles,
- améliorer le service rendu aux agents,
- réduire les impressions et manipulations papier,
- renforcer la continuité et la fiabilité des processus RH.
Il s’inscrit pleinement dans la démarche de transformation numérique des collectivités.
