Créé en 2014 en Vendée, e-Collectivités répondait à un besoin local : permettre aux communes et établissements publics de mutualiser des solutions numériques qu’elles ne pouvaient pas porter seules.
Le modèle a rapidement démontré sa pertinence.
À partir du début des années 2020, sous l’impulsion des collectivités elles-mêmes, le syndicat a ouvert son périmètre à l’ensemble des cinq départements des Pays de la Loire.
Dans le cadre de son développement et de l’augmentation continue des usages numériques au sein des collectivités des Pays de la Loire, e-Collectivités ouvre de nouveaux recrutements afin de structurer son organisation, renforcer sa production et garantir un accompagnement de qualité.
La Cellule Méthodes / Projets / Accompagnement (MPA) a pour mission de structurer les pratiques internes, d’appuyer les projets numériques et de soutenir la montée en maturité des collectivités dans leurs usages du numérique.
Elle intervient en complémentarité des pôles opérationnels, avec une vision globale des processus et des besoins du terrain.
1. Structurer et documenter les processus
Le catalogue de services d’e-Collectivités comprend un ensemble de solutions et prestations dédiées à la protection des données, à la conformité réglementaire, aux missions de cybersécurité, ainsi qu’à la maîtrise publique des usages numériques. Ces services répondent à des obligations croissantes pour les collectivités et sécurisent la continuité du service public.
Il se décline en plusieurs volets :
Les logiciels métiers structurent la majorité des activités administratives des collectivités :
• finances (budget, comptabilité, engagements),
• ressources humaines et paie,
• population et état civil,
• facturation / régies,
• enfance / portail famille,
• gestion funéraire / cimetière.
Ces solutions sont indispensables au fonctionnement quotidien des communes, intercommunalités et établissements publics.
L’e-administration constitue un pilier essentiel du catalogue de services d’e-Collectivités. Elle regroupe l’ensemble des solutions nécessaires à la dématérialisation réglementaire et à la simplification des démarches internes :
e-Collectivités propose une soixantaine de services numériques conçus pour accompagner les collectivités dans leurs besoins quotidiens. Ces services couvrent un large périmètre fonctionnel, tout en s’inscrivant dans une logique de simplification, de sécurité et de maîtrise publique.
L'e-administration : répondre aux obligations et simplifier les usages
Le catalogue comprend l’ensemble des outils nécessaires à la dématérialisation réglementaire :
Deux agentes assurent la fonction de chargées de relation adhérents au sein d’e-Collectivités : Cécilia Penhouët-Fonteneau et Véronique Marie-Françoise.
Elles constituent l’un des points d’entrée privilégiés pour les collectivités souhaitant :
Missions principales
L’organisation d’e-Collectivités s’articule en six composantes complémentaires, conçues pour répondre aux besoins numériques des collectivités :
1. Présidence
Assurée par des élus locaux, elle porte la gouvernance du syndicat et veille au respect de l’intérêt général dans les orientations stratégiques.
2. Direction générale
e-Collectivités est un syndicat mixte administré par des élus locaux et entièrement dédié aux services numériques des collectivités et établissements publics. Sa raison d’être repose sur un principe fort : toutes les collectivités ont les mêmes besoins numériques, mais pas toutes les mêmes moyens pour y répondre.
Garantir l’égalité d’accès au numérique public