Une nouvelle solution de visioconférence pour plus d’autonomie : découvrez dès à présent BigBlueButton en expérimentation
Afin de simplifier l’organisation des réunions à distance et de renforcer l’autonomie des collectivités, e-Collectivités met à disposition une nouvelle solution de visioconférence : BigBlueButton.
Cette évolution s’inscrit dans une volonté d’améliorer l’expérience utilisateur tout en proposant des outils plus souples, adaptés aux usages quotidiens des agents.
Une organisation des réunions simplifiée
Jusqu’à présent, l’utilisation de la solution Cisco Webex nécessitait une intervention préalable des équipes d’e-Collectivités : chaque visioconférence devait faire l’objet d’une demande, puis être créée et ouverte le jour J.
Avec BigBlueButton, ce fonctionnement évolue en profondeur.
Les utilisateurs peuvent désormais créer et gérer leurs réunions en toute autonomie, sans solliciter les équipes techniques d’e-Collectivités. Cette simplification permet un gain de temps significatif et une plus grande réactivité dans l’organisation des échanges.
Cette évolution répond à une attente forte des adhérents, qui souhaitaient disposer d’un outil leur permettant d’être pleinement autonomes dans la gestion de leurs réunions à distance.
Un outil pensé pour les usages professionnels
BigBlueButton est une solution de visioconférence open source, spécifiquement conçue pour les environnements professionnels et collaboratifs.
Elle intègre les principales fonctionnalités attendues pour l’animation de réunions à distance :
• création de salles de réunion en quelques clics
• partage d’écran et de documents
• discussion instantanée (chat)
• gestion des participants
• possibilité d’enregistrement des sessions (conservées 7 jours)
L’interface, accessible directement depuis un navigateur, ne nécessite aucune installation spécifique, ce qui facilite sa prise en main.
Une réponse aux enjeux de souveraineté et de maîtrise
Le choix de BigBlueButton répond également à des enjeux de maîtrise des outils numériques et de souveraineté des données.
En s’appuyant sur une solution open source, e-Collectivités renforce sa capacité à proposer des services pérennes, maîtrisés et adaptés aux besoins des collectivités, tout en limitant la dépendance à des solutions propriétaires.
Une phase d’expérimentation jusqu’à l’été
La solution est actuellement proposée en phase d’expérimentation jusqu’au mois de juillet. Cette période permettra de valider les usages, d’identifier d’éventuels ajustements et de sécuriser le fonctionnement global du service.
Sous réserve de retours conformes aux attentes, un déploiement généralisé est envisagé à partir du mois d’août.
Par ailleurs, les collectivités disposant d’équipements associés à Cisco Webex seront contactées directement afin de définir les modalités d’accompagnement adaptées à leur situation.
Ce que cela change pour les collectivités
La mise en place de cette nouvelle solution apporte des évolutions concrètes dans les usages :
• une autonomie complète dans la création des visioconférences
• une réduction des délais d’organisation
• une simplification des procédures
• une meilleure fluidité dans les échanges à distance
Modalités d’accès et accompagnement des utilisateurs
Vous trouverez les modalités d’accès ainsi que le guide utilisateur sur cette page dédiée : Solution de visioconférence BigBlueButton | Pléiade
Le chatbot « Elia », disponible sur Pléiade, peut également répondre à vos questions et vous accompagner dans la prise en main de la solution.
Comme pour l’ensemble des services proposés, les équipes d’e-Collectivités restent mobilisées pour accompagner les utilisateurs en cas de besoin.
Un webinaire de présentation vous sera proposé en juin. Programmation et modalités de connexion à retrouver sur PLEIADE très bientôt.
