Face à l’augmentation continue des volumes de données et aux évolutions des infrastructures numériques, les coûts de stockage connaissent une hausse significative. e-Collectivités anticipe ces évolutions et accompagne les collectivités dans une gestion plus maîtrisée et plus responsable de leurs données.
La question du stockage des données devient aujourd’hui un enjeu central pour les collectivités comme pour notre syndicat.
Depuis plusieurs mois, les prestataires constatent une augmentation substantielle des tarifs, liée à plusieurs facteurs structurels. La croissance continue des volumes de données à conserver (documents administratifs, pièces dématérialisées, archives numériques, sauvegardes), le renforcement des exigences en matière de sécurité et de conformité (réplication des données), ainsi que l’évolution des infrastructures (énergie, matériel, maintenance, cybersécurité) contribuent directement à cette hausse.
À ces éléments s’ajoute le développement rapide des usages numériques, notamment liés à l’intelligence artificielle, qui mobilisent fortement les capacités de stockage et de traitement des données dans les centres d’hébergement. Dans un contexte également marqué par l’augmentation des coûts énergétiques et les investissements nécessaires pour garantir des niveaux de service élevés et pérennes, les prestataires répercutent progressivement ces évolutions dans leurs modèles tarifaires.
Dans ce contexte, et afin d’assurer la continuité et la qualité du service rendu, e-Collectivités sera amené à faire évoluer sa tarification à compter de 2027, afin de répercuter, de manière maîtrisée, ces augmentations.
Vers une gestion plus responsable des données
Cette évolution constitue également une opportunité pour engager une réflexion plus large autour du numérique responsable. Mieux gérer le cycle de vie des données, limiter les volumes stockés inutilement, optimiser les pratiques d’archivage et de tri, ou encore favoriser des usages plus sobres sont autant de leviers permettant de contenir les coûts tout en réduisant l’empreinte environnementale des systèmes d’information.
Dans cette perspective, un accompagnement aux usages de la gestion électronique de documents (GED) est proposé aux adhérents. Il vise à renforcer la maîtrise de l’outil, à structurer les pratiques documentaires et à favoriser une gestion plus efficiente des données.
Des prestations de sensibilisation aux usages de la GED peuvent également être organisées auprès des agents afin d’accompagner l’évolution des pratiques et d’inscrire durablement ces enjeux dans le fonctionnement quotidien des services.
Ce que cela signifie pour les collectivités :
- une évolution progressive de la tarification du stockage à compter de 2027 ;
- un accompagnement aux bonnes pratiques de gestion documentaire ;
- des actions de sensibilisation aux usages de la GED afin d’optimiser le tri, l’archivage et la gestion du cycle de vie des documents.
