Face à l’augmentation continue des volumes de données et aux évolutions des infrastructures numériques, les coûts de stockage connaissent une hausse significative. e-Collectivités anticipe ces évolutions et accompagne les collectivités dans une gestion plus maîtrisée et plus responsable de leurs données. 

La question du stockage des données devient aujourd’hui un enjeu central pour les collectivités comme pour notre syndicat. 

Comme annoncé, deux nouveaux outils sont maintenant disponibles pour faciliter vos usages numériques et simplifier votre quotidien : OnlyOffice dans la GED Alfresco et le chatbot ELIA sur Pléiade. 

👉 La suite bureautique OnlyOffice disponible depuis la GED Alfresco

Chose promise, chose faite ! La suite bureautique OnlyOffice sera désormais disponible dans la GED Alfresco dès le lundi 15 septembre.
Grâce à cette évolution, vous pourrez :
•    éditer vos documents en ligne sans avoir besoin de la suite Microsoft,
•    co-éditer en temps réel avec vos collègues sur un même document,

La solution de réservation de salles et d’équipements « Espace sur demande » disponible dès septembre !

Pour compléter les fonctionnalités de PLURIEL, la solution Espace sur demande, dédiée à la réservation des salles et équipements, sera disponible dès septembre. Ce service offrira une gestion simple et transparente des réservations, avec une interface claire pour les usagers et une grande souplesse pour les services.

📂 Votre GED évolue bientôt vers une version communautaire d’Alfresco! 
Le 23 juin, notre solution de gestion électronique des documents (GED) Alfresco va évoluer : nos équipes préparent actuellement une migration vers une version communautaire.

❓ Pourquoi passer à la version communautaire ?
La version actuelle d’Alfresco n’étant plus maintenue, une migration est nécessaire. Nous avons comparé la version communautaire à la version entreprise et constaté peu de différences en termes d’usage.

Après une année de réflexion et d’échanges, il est temps de passer à l’action ! Nous avons pris la décision de faire évoluer notre GED Alfresco en migrant vers une version Alfresco communautaire. 

Ce qui change… et ce qui reste !
Rassurez-vous, cette migration se fera en douceur et en deux étapes, tout en conservant l’ensemble des fonctionnalités que vous utilisez aujourd’hui :