L’e-administration constitue un pilier essentiel du catalogue de services d’e-Collectivités. Elle regroupe l’ensemble des solutions nécessaires à la dématérialisation réglementaire et à la simplification des démarches internes :

• télétransmission des actes,
• flux PES,
• parapheur électronique,
• convocations des élus,
• marchés publics,
• gestion électronique des documents,
• gestion de la relation usagers,
• sites internet institutionnels,
• outils de participation citoyenne.

Ces services structurent la vie administrative des collectivités et garantissent la conformité de leurs échanges avec les acteurs institutionnels.

Une équipe de 4 agents dédiés à l’e-administration

Le pôle est composé de 4 agents, spécialistes des outils de dématérialisation et des usages numériques des collectivités.

Leur rôle ne se limite pas à l’assistance : ils conseillent, accompagnent, forment et orientent les collectivités pour améliorer l’efficacité de leurs processus.

Leurs interventions portent notamment sur :

• l’optimisation des circuits de signature dans le parapheur,
• la structuration des flux administratifs (actes, PES, convocations),
• les bonnes pratiques de gestion documentaire,
• la configuration adaptée aux besoins locaux,
• la compréhension et l’appropriation des usages.

Grâce à cette expertise, les collectivités disposent d’un accompagnement opérationnel solide, adapté à leurs pratiques et à leurs contraintes.

Un levier de simplification et de cohérence

La mutualisation des services au sein d’e-Collectivités permet d’offrir à toutes les collectivités — petites, moyennes ou grandes — un accès :

• aux mêmes outils,
• aux mêmes niveaux d’expertise,
• à un cadre public maîtrisé,
• à des solutions cohérentes et interopérables.

L’e-administration devient ainsi un levier de simplification, de continuité de service et de maîtrise publique du numérique.

Une approche alignée avec la mission d’e-Collectivités

L’accompagnement proposé par l’équipe s’inscrit dans la volonté du syndicat de :

• soutenir les usages de terrain,
• garantir la conformité réglementaire,
• renforcer la capacité d’action des collectivités dans leurs démarches numériques.

Un appui essentiel pour moderniser l’action publique locale dans un cadre sécurisé, solidaire et maîtrisé.